Vacature activiteitencoördinator

 De vereniging Scouting Ascanen Lelystad zoekt een activiteitencoördinator op vrijwillige basis. Scouting Ascanen is een landscoutinggroep die haar terrein heeft in het Belevenissenbos. De vereniging organiseert het scoutingspel voor de jeugdleden, neemt deel aan regionale en landelijke scouting activiteiten en doet activiteiten samen met andere groepen in Lelystad (b.v. 4-5 mei comité ).

 logo ascanen groep transparant1 238px

 

Functie-inhoud

Als activiteitencoördinator onderhoud je de contacten met deze groepen, onze teamleiders en coördineer je de activiteiten die vereniging breed en breder zijn, verder verzorg je het jaarlijkse overzicht (jaaragenda) van de activiteiten van Scouting Ascanen. We dagen je uit om nieuwe scouting gerelateerde contacten en activiteiten te bedenken, ontwikkelen en implementeren.

Je bent in deze functie het directe aanspreekpunt voor groepen buiten Scouting Ascanen die samen met ons een activiteit willen ondernemen en legt dit voor aan het bestuur. Binnen de vereniging zorg je voor het tijdig starten van de voorbereiding van vereniging brede activiteiten. Deze activiteiten worden georganiseerd door een comité dat is samengesteld uit vertegenwoordigers van de vijf speltakken en vaak een bestuurslid.

Voor deze functie staat 2 uur per week en er wordt van je verwacht dat je deelneemt aan het overleg tussen bestuur, teamleiders en speltakleiding (speltakoverleg) dat eens in de zes weken/twee maanden in de avond wordt gehouden.

Als leiding hou je je bezig met de volgende activiteiten:

  • Begeleiden van welpen tijdens de opkomsten op zaterdagochtend en op kampen
  • Organiseren van opkomsten, bedenken van activiteiten
  • Regelmatig evalueren en overleggen met het team onder leiding van de teamleider (soms doordeweeks ‘s avonds)

Taken

Je zorgt ervoor dat:

  • Aan het begin van het seizoen er een overzicht is van de gezamenlijke activiteiten;
  • Er, in overleg met de teamleiders, een jaaragenda is van alle activiteiten;
  • Het overzicht actueel blijft;
  • Organiserende comités tijdig worden samengesteld en aan de slag gaan;
  • Evalueert de organisatie van de activiteiten;
  • Onderhoud de contacten tussen Scouting Ascanen en de groepen waarmee wij gezamenlijke activiteiten doen.
Wat verwachten we van jou als activiteiten coördinator?
  • Je bent minimaal 18 jaar of ouder;
  • Je beschikt over coördinerende vaardigheden;
  • Je bent bereid een Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen of kunt deze overleggen;
  • Je hebt aantoonbare affiniteit met het organiseren van (buiten) activiteiten;
  • Je onderschrijft de doelstelling en het huishoudelijke reglement van Scouting Nederland;
  • Je neemt deel aan het speltakoverleg.
Wat krijg je ervoor terug?
  • Een uitdagende functie waarin je een plezierige en leerzame vrijetijdsbesteding helpt bieden aan kinderen en jongeren;
  • Inhoudelijk boeiende contacten binnen Scouting en Lelystad;
  • Samenwerking met andere betrokkenen en enthousiaste vrijwilligers;
  • Het opdoen van nieuwe contacten;
  • De mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen;
  • Een leuke invulling van je vrije tijd.
Organisatie
Scouting Nederland is de grootste jeugd- en jongerenorganisatie van Nederland. Scouting zorgt voor een leuke en spannende vrijetijdsbesteding. De vereniging biedt ieder kind een veilige en leerzame speelomgeving en biedt uitdagende activiteiten voor jongeren.

Scouting Ascanen is de grootste scoutinggroep van Lelystad. Wij hebben twee gebouwen in het Zuigerplasbos, en zitten midden in het speelgebied Belevenissenbos. Wij hebben ongeveer 100 jeugdleden en 30 vrijwilligers.

Ben je geïnteresseerd in deze vrijwilligersfunctie neem dan contact op met de groepsbegeleider Martin Soesbergen (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of 06-11532558). Reageren kan tot 15 december 2021.